Praca zdalna - najlepsze narzędzia
PRACA ZDALNA - NAJLEPSZE NARZĘDZIA
W ostatnich latach praca zdalna przeszła z przywileju do powszechnego standardu. Cały proces zmian został przyśpieszony przez pandemię COVID-19, który sprawił, że firmy dynamicznie musiały przystosować się do nowego trybu pracy. Praca zdalna wymaga jednak narzędzi, które pozwolą na dobre zorganizowanie i wykonanie zleconych czynności.
Poniżej przedstawiamy artykuł, z którego dowiesz się, jakich narzędzi warto używać, aby praca zdalna była efektywna.
NARZĘDZIE DO ZARZĄDZANIA
TRELLO
Trello to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami, szczególnie cenione za swoją prostotę i przejrzysty interfejs oparty na metodzie Kanban. Pozwala na stworzenie tablic dla poszczególnych projektów, dodawanie listy zadań i terminów. Dzięki funkcji przypisywania członków zespołu do konkretnych zadań oraz możliwości integracji z innymi narzędziami, jest idealnym programem do pracy w rozproszonych zespołach.
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE TRELLO
- Widok kart, by śledzić postępy
- Możliwość tworzenia checklist
- Opcja dodawania komentarzy
- Dostępność komputerach i urządzeniach mobilnych
- Integracja z innymi narzędziami
ZALETY TRELLO
- Duża elastyczność
- Wizualizacja zadań
- Intuicyjny interfejs
WADY TRELLO
- Brak zaawansowanych funkcji
APLIKACJE DO KOMUNIKACJI
GOOGLE CHAT
Część ekosystemu Google Workspace, idealna dla firm korzystających z Gmaila, Kalendarza i Dysku Google. Można tworzyć pokoje, gdzie uczestnicy mogą korespondować i współdzielić pliki.
ZALETY GOOGLE CHAT
- Pełna Integracja z innymi usługami Google Workspace
- Automatyczna organizacja rozmów
- Możliwość tworzenia wątków i pokoi tematycznych
WADY GOOGLE CHAT
- Mniej zaawansowany w porównaniu do konkurencyjnych platform
MICROSOFT TEAMS
Teams to rozbudowane narzędzie, zintegrowane z systemem Microsoft 365. Pozwala on na przesyłanie plikóworaz tworzenie konwersacji i wideokonferencji.
ZALETY TEAMS
- Integracja z Microsoft 365
- Dużo funkcji
- Możliwość tworzenia wirtualnych spotkań
WADY TEAMS
- Zasobożerne środowisko aplikacyjne
- Wymaga dobrej organizacji
Pomimo, że WhatsApp nie jest typowym narzędziem biznesowym to w wielu mniejszych firmach i zespołach stanowi szybki i wygodny kanał komunikacji. Pozwala na tworzenie grup, przesyłanie plików oraz prowadzenie wideokonferencji i przesyłanie wiadomości głosowych.
ZALETY WHATSAPP
- Szeroka dostępność
- Prosty interfejs
- Szyfrowane rozmowy
WADY WHATSAPP
- Brak zaawansowanych funkcji biznesowych
- Nieformalny charakter
APLIKACJE DO WIDEOKONFERENCJI
MICROSOFT TEAMS
Idealny nie tylko do komunikacji pisemnej, ale także do wideokonferencji. Obok funkcji czatu, Teams oferuje również rozbudowane narzędzia do spotkań wideo.
ZALETY TEAMS
- Wysoka jakość wideo i dźwięku
- Możliwość nagrywania spotkania
- Możliwość udostępniania plików
- Integracja z kalendarzem Microsoft oraz Outlookiem
ZOOM
Zoom zyskał ogromną popularność dzięki swojej prostocie i stabilności. Wyróżnia się dobrym wsparciem dla jakości audio i wideo, nawet przy słabszym łączu internetowym. Sama aplikacja idealna jest dla dużych spotkań online z funkcją współdzielenia ekranu i czatu w trakcie
ZALETY ZOOM
- Prosty i intuicyjny
- Wysoka jakość audiowizualna
- Elastyczny
WADY ZOOM
- Kwestie bezpieczeństwa
PODSUMOWANIE
Efektywna praca zdalna nie polega wyłącznie na dostępie do internetu. To przede wszystkim umiejętność wykorzystania odpowiednich narzędzi. Dobór narzędzi warto dostosować do wielkości zespołu, rodzaju projektów oraz preferencji użytkowników. Dzięki tym programom praca zdalna może być równie, a nawet bardziej produktywna niż praca w biurze.